Veri ve dosya depolama, günümüzde teknolojiye erişimi olan herkes için temel bir gereksinimdir. Ancak, bilgisayarlar, telefonlar, tabletler, cihazlar gibi aygıtlar gibi aygıtların yavaş çalışması ve boş alanların tükenmesine neden olabilir. Ancak, bilgisayardaki arızalar da dosyaların kaybolmasına neden olabilir. Bulut teknolojisi ile tüm bunları önlemek mümkündür.
Cloud (Cloud) sistemi, bir çevrimiçi platformda dosya ve veri saklama hizmeti olarak tanımlanabilir. Bu sistemler genellikle herhangi bir kurulum gerektirmez. Dropbox, Yandex Disk, Google Drive, bulut hizmetlerinin bir üyesi olarak Mega, size verilen disk alanını yükleyebilirsiniz. Bu dosyalar, gelişmiş veritabanlarında saklanacakları için hiçbir şekilde kaybedilmeyecek, bu nedenle siz açmazsanız, 3. taraflarca gösterilmeyeceklerdir.
Bulut sistemi hem günlük yaşamda hem de iş yaşamında birçok kolaylık sağlar. Bu sayede önemli verilerinizi temin edebilir ve veri kaybını önleyebilirsiniz. Bulut kullanımı, özellikle mobil cihazlarda önemli bir role sahiptir. Android, iOS ve Windows Phone gibi işletim sistemli çoğu mobil cihazın kendi bulut sistemi vardır.
Bu sistemler, web protokollerini kullanarak kullanıcı-sunucu bazında çalışırlar. Bulut hesaplarına neredeyse tüm bilgisayarlardan ve akıllı cihazlardan erişilebilir. Sunucu tabanlı bir uygulama sağlayan bulut sistemlerinde, tüm kullanıcılar uygulamalara erişebilir. Dosyalar ve veriler şirketlerin sunucularında saklanır, kullanıcılar alana şifreleri ile erişebilir ve dosyaları yükleyebilir veya mevcut dosyalarını düzenleyebilir.
Bulut sistemleri yalnızca dosyaları depolamaz. Ayrıca birçok farklı fonksiyon vardır. Örneğin, bulut hesabınıza yüklediğiniz bir dosyanın başkaları tarafından erişilebilir olmasını istiyorsanız, dosya için bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bağlantıyı gönderdiğiniz kişiler dosyayı buradan indirebilir. Ayrıca, neredeyse tüm erp yazılımı bulut sistemleri önizleme seçeneği olarak kullanılabilir. Bu sistemden PDF, Word, Excel dosyaları okunabilir, ses ve video dosyaları düzenlenebilir. Bazı bulut sistemleri ayrıca altyapıları üzerinden sanal masaüstü hizmetleri sunar. Böylece bu sistemleri bir masaüstü olarak düzenlemek ve kullanmak mümkündür. Bu fırsat sayesinde, bilgisayardaki alan kullanımı tamamen önlenebilir.
• Yandex Disk: Yandex’in depolama hizmeti olan Yandex Disk tüm internet kullanıcılarına açıktır. 10GB’tan fazla boş alan sağlar ve PDF, Word gibi dosyaların kesintisiz görüntülenmesini sağlar.
• Google Drive: Android kullanan veya bir Google hesabı olan herkes tarafından kullanılabilecek Google Drive, hızlı yükleme ve indirme işlemleriyle tanınır.
• iCloud: Yalnızca Apple kullanıcılarına açık bir bulut sistemi.